理学部の学生用 ML のご案内 [公開暫定版]

( 公開用のため、アドレス部分は不開示にしています。)

2020/04/16 理学研究科 情報基盤室

目次

1. はじめに
2. ML の概要
3. 申込方法
4. 登録アドレスの指定方法
5. その他

1. はじめに

新型コロナウイルスの蔓延に伴うオンライン授業等で、受講学生全員に一斉
メールを送る必要が出て来た場合に利用できる MLサーバを情報基盤室として、
準備しました。
・理学部のある学科の○年生に一斉メールを送りたい。
・ある授業の受講者に一斉メールを送りたい。
等、の場合にお役立て下さい。できるだけ、ご要望に沿った設定をしますので、
お気軽にお申し込み下さい。
なお、このサービスは、恒久的なものではなく、オンライン授業等の影響が
ある期間の一時的なものとご理解下さい。

2. ML の概要

• ML名@XXX.yyy.zzz という ML を作成します。「ML名」は、重複が
  なければ、自由に決められます。このアドレスにメールを送ると、
  Subject: [ML名:1] 件名
  とタグが付いた Subject で登録アドレスに配送されます。

• 誰が投函できるのかも自由に決められますが、デフォルトでは、誰でも投函
  可能に設定されます。

• 添付ファイルも含めたメール1通の最大値は、デフォルトでは 1MByte に制限
  しています(変更可能)。

3. 申込方法

以下の内容を、情報基盤室まで、メールで知らせて下さい。
( ) 内は説明ですので、実際の申し込みでは削除して下さい。

• ML名:
  (英数字と記号で、空白を含まない文字列, Ex. xxx-b1、xxx-b1-Mon1 等)
• ML の目的:
  (Ex. ○○学科○年生全員、○曜日の○○の授業用等)
• 管理者氏名 (所属):
  (複数可)
• 管理者E-mail:
  (MLのメールがエラーになった場合に届くアドレス。複数可。)
• 登録アドレス:
  (数が少ない場合は、ここに直接書いて頂いても構いません。)
  (詳細は、「4. 登録アドレスの指定方法」をご覧下さい。)
• Subjectタグ:
  (デフォルトでは、[ML名:N] になります。ML名のところを
  変更したい場合は、ここにお書き下さい(日本語不可)。)
• その他:
  (デフォルトの動作から変更したいことがあれば、自由にお書き下さい。)
  (また、最初はメンバーを管理者だけにして、挙動を見てから、全メンバー
  を登録したい、等のご要望があればお書き下さい。)

4. 登録アドレスの指定方法

以下の3つのどれかの方法でご指定下さい。

• 完全なアドレスリスト
  1行に 1メールアドレスのテキストファイルをメールに添付、または、
  メール本文の末尾に貼り付けて、送って下さい。

• 学籍番号だけのリスト
  学籍番号だけのテキストファイル (1行に1学籍番号)をメールに添付、
  または、メール本文の末尾に貼り付けて、送って下さい。
  電子メールアドレスに変換して登録します。
  なお、このテキストファイルに、学籍番号でない通常のメールアドレス
  (xxx@aa.bbb.ccc.ddd 等) があれば、それもそのまま登録します。
  また、学籍番号の英字は、小文字に変換します。

• 学籍番号が、ほぼ、通し番号になっている場合は、開始数と終了数
  例えば、AAAA0001 から AAAA0100 までの場合は、
  ヘッド: aaaa
  開始と終了: 1 から 100
  除く数: 33 と 78 (通し番号に、飛びがある場合)
  を知らせて下さい。この他に、学籍番号でないアドレスを追加したい場合は、
  そのアドレスをお書き下さい。
  追加アドレス: xxx@yyy.zzz, aaa@bbb.ccc

5. その他

問い合わせ先: 理学研究科 情報基盤室

作成した ML が必要なくなった場合は、その旨、情報基盤室まで知らせて下さい。